Переписка (Оформление конверта)

Оформление конверта

Любое письмо начинается с адреса на конверте. В отличие от российской практики во всем мире сначала пишут «кому», а затем «куда». Адрес получателя пишется дважды: на конверте с правой стороны внизу и в левом верхнем углу письма.
Обычно фирмы и организации направляют свою корреспонденцию в конвертах, на которых типографским способом обозначен их адрес.
Если письмо вкладывается в конверт с прозрачным окошком, то адрес пишется один раз — в левом верхнем углу письма. Письмо складывается таким образом, чтобы адрес получателя просвечивал через окошко конверта.
Фамилия адресата пишется с инициалами: первыми пишутся инициалы, а затем — фамилия. Вежливость требует поставить перед инициалами одно из сокращений: «Г-ну» («Господину»), «Г-же» («Госпоже»), или «Г-дам» («Господам»). Эти сокращения не употребляются самостоятельно, без фамилии.
Если у адресата есть титул или звание, то вместо обращения «Г-ну» можно указать их: Доктору Д. Смиту, Профессору А. Шульцу, Генералу Р. Вильсону и т. д. Причем такие звания и титулы, как генерал, полковник, профессор или президент предпочтительно писать полностью, особенно на конверте письма. Во всех западноевропейских странах так же, как и в США, в устном и письменном обращении опускать титулы и звания считается невежливым. Однако писать и говорить «Господин + титул или звание + фамилия» принято лишь в Германии.
В Англии часто употребляется вежливое обращение «Эсквайр», сокращенно «Эск.» («Esquire — Esq.»), например: «Джону Смиту, Эск.». Причем обращение «эсквайр» никогда не употребляется в совокупности со словом «господин».
Во Франции так же, как и в Англии, дворянский титул адресата всегда указывается в адресе, однако его не принято упоминать в тексте письма.
В США, как правило, следуют английской практике переписки, однако английская форма обращения «эсквайр» не употребляется. В США и Англии, если адресат — замужняя дама, то пишется имя и фамилия ее мужа. А в адресе писем незамужним дамам всегда должно указываться их имя.
Если вы хотите послать письмо лично какому-либо работнику фирмы, в таком случае после фамилии следует поставить «лично» («Private» — Англия, «Personal» — США, «Confidential» — Англия, США). Если такое обозначение отсутствует, то письмо вскроет, в случае отсутствия адресата, его заместитель.
После фамилии адресата пишется название фирмы, где он работает, ее почтовый адрес: номер дома, название улицы (именно в таком порядке). И заключают адрес название города, штата (графства, кантона и т. п.), почтовый индекс и страна. Полный адрес имеет, например, следующий вид:
Г-ну К. Лампикоски,
Генеральному директору,
«ТАМПЕЛЛА ПАУЭР Инк.», 109, Лапинти,
ТАМПЕРЕ, 33101, ФИНЛЯНДИЯ.
Если адресат отсутствует, а фирме-отправителю известно его местопребывание, то перед названием фирмы обычно пишется сокращение «Care of ( c/o)», обозначающее «На попечение или для передачи адресату». Если письмо адресовано фирме, а кроме руководителей вы хотите, чтобы письмо посмотрел кто-либо еще из сотрудников фирмы, то после адреса внизу ставится обозначение «Attention of Mr. ...» («Вниманию г-на ...»).
При пересылке в конверте небольших брошюр, буклетов пишут «Печатная продукция» («By Book Post» или «Printed Matter»).
Названия английских графств, имеющих сокращения
Bedfordshire (Beds)
Berkshire (Berks)
Buckinghamshire (Bucks)
Cambridgeshire (Cambs)
Cheshire (Ches)
Cornwall (Corn)
Dorset (shire) (Dors)
Durham (Dur)
Essex (Ess)
Gloucestershire (Glos)
Hampshire (Hants)
Hertfordshire (Herts)
Isle of Wight (I of W)
Lancashire (Lancs)
Leicestershire (Leics)
Lincolnshire (Lincs)
Norfolk (Norf)
Northamptonshire (Northants)
Northumberland (Northd)
Nottinghamshire (Notts)
Oxfordshire (Охоn)
Shropshire (Salop)
Somerset(shire) (Som)
Staffordshire (Staffs)
Suffolk (Suff)
Surrey (Sy)
Sussex (Sx)
Warwickshire (Warks)
Wiltshire (Wilts)
Yorkshire (Yorks)
Названия штатов США
Alabama(AL)
Alaska (АК)
Arizona (AZ)
Arkansas (AR)
California (СА)
Colorado (СО)
Connecticut (СТ)
Delaware (DE)
District of Columbia (DC)
Florida (FL)
Georgia (GA)
Hawaii (HI)
Idaho (ID)
Illinois (IL)
Indiana (IN)
Iowa (IA)
Kansas (KS)
Kentucky (KY)
Louisiana (LА)
Maine (МЕ)
Maryland (MD)
Massachusetts (МА)
Michigan (MI)
Minnesota (MN)
Mississippi (MS)
Missouri (МО)
Montana (МТ)
Nebraska (NE)
Nevada (NV)
New Hampshire (NH)
New Jersey (NJ)
New Mexico (NM)
New York (NY)
North Carolina (NC)
North Dakota (ND)
Ohio (ОН)
Oklahoma (ОК)
Oregon (OR)
Pennsylvania (РА)
Rhode Island (RI)
South Carolina (SC)
South Dakota (SD)
Tennessee (TN)
Texas (ТХ)
Utah (UT)
Vermont (VT)
Virginia (VА)
Washington (WA)
West Virginia (WV)
Wisconsin (WI)
Wyoming (WY)