На работе (Деловые встречи, собрания, совещания (Общие замечания по поводу совещаний))

Деловые встречи, собрания, совещания (Общие замечания по поводу совещаний)

Общие замечания по поводу совещаний

Почти все мы в течение года принимаем участие в нескольких совещани-
ях, а многие время от времени сами проводят их или занимают место в пре-
зидиуме. Хотя обстоятельства, в которых проходят совещания, отличаются
друг от друга, все же они имеют некоторые сходные черты, в отношении ко-
торых хотелось бы дать несколько полезных советов. Существует ряд общих
правил проведения любых собраний, вне зависимости от поводов, по которым
они созываются; если следовать этим правилам, встречи проходят гладко, с
пользой для всех присутствующих и заканчиваются вовремя.
Подготовьте повестку дня заранее и старайтесь неукоснительно ее собюдать.
Заблаговременно известите участников совещания о причине его созыва и
не отвлекайтесь от намеченной темы.
Назначьте время начала и окончания собрания. Вовремя начните и завершите его.
Вам не обязательно прибегать к драконовским мерам, однако необходимоследить
за тем, чтобы желающие высказаться выступали по очереди, а дру-
гие участники встречи их при этом не перебивали.
Думать о том, чтобы не опоздать на собрание, должны приглашенные, а
организаторы совершенно не обязаны ждать, пока все участники соберутся.
Ожидание опоздавших не доставляет удовольствия тем, кто пришел к назна-
ченному часу, и "наказывать" их за вежливость и соблюдение профессио-
нальной этики было бы в высшей степени неучтиво.